Ofishin Manager. Ayuba Aiki

A rawar da ya taka a matsayin "Office Manager" mafi ma'aikata ganin ma'aikata yin kyawawan m kewayon nauyi. Dalilin da gabatarwar da yawan ma'aikata na naúra - tabbatar da santsi aiki na ofishin, ko mahara sabis alhakin shi. Idan kana so a ba talakawa, da sakataren amsa wayar da kira, samun mail da kuma baƙi, ba shakka, da ofishin manajan - shi ne kai, a matsayin ma'aikaci na bukatar wasu iko da kuma iko. Ba tare da shi, ya ba zai iya yadda ya kamata gudanar da aikinsu.

Kamar yadda wani ɓangare na da core ayyuka, da jerin ayyuka da za a yi da ofishin sarrafa, dole rufe akalla biyar yankunan. Ya kamata a fahimci cewa ofishin - wannan ba shi ne dakin inda manyan zaune, da kuma wurin da shi ne har yanzu yi administrative kuma management ayyuka. Kuma wannan yana nufin cewa inganci da lokaci zai dogara ne a kan yadda aikin za a gina ofishin sarrafa.

Kociya nauyi. Sun hada da shiryawa da aikin da ofishin, ta kungiyar tsarin, management ma'aikata, da gabatarwar da kamfanoni al'adu, ci gaban sadarwar da abokan da kuma manufofin da iko kan kiyaye.

Gudanarwa ayyuka. Sun hada da kungiyar na ofishin, da kafa dangantakar tsakanin ayyuka, da rarraba ofishin sarari tsakanin ma'aikata.

Household aikinsu. Ofishin Manager kamata shirya sayan ofishin kayan aiki, stationery, kaya, iyali kayan aiki. Bugu da kari, dole ne samar da tsaftacewa ofisoshin, tabbatarwa daga ofishin kayan aiki, da dace biyan mai amfani takardar kudi, haya , da dai sauransu

Control aikinsu. Wannan aiki ya hada da hali na audits, duba, kaya na dukiyarta, takardun.

Rahoto. Sun hada da shirye-shiryen da rahoton takardu (da bayanai) ga shugaban.

Dangane da girman da kungiyar, ma'aikatan kungiyar iya zama mai raba dan kwangila tuhuma da shugabanci (ga kananan harkokin kasuwanci), kuma zai iya kai dukan sabis. A lokaci guda shugaban kungiyar shi ya kamata a fahimci cewa universalization na so na ma'aikata, da imputation aikinsu abubuwa da cewa karya a cikin iyawa da sauran ayyuka, ba ko da yaushe barata. Alal misali, ba lallai ba ne da za a load wannan ma'aikaci lissafin kudi, ma'aikata management, da dai sauransu. Irin wannan blending ne yawanci a mummunan tasiri a kan ingancin aikin. Dalilin wannan ya ta'allaka ne da cewa aikinsu ne da yawa mafi fadi fiye da wajibi don tabbatar da aikin da ofishin, suka Alhlulbaiti dukan kungiyar. Saboda haka, lissafin aiki, ofishin manajan ya zama mayar da hankali a kan kwarewa da kuma dabarun na sama biyar wuraren aiki, maimakon yada su ma fadi da kewayon nauyi ne sau da yawa ba alaka da aikin da ofishin software. A wannan yanayin, da m yana neman kwararrun ma'aikata a cikin wannan yanki ya kamata ba za a manta, domin wanda ya bukatar da ma'aikaci, da kuma ba su zo da wuce haddi na ba-core aiki da bukatun.