Official daftarin aiki - menene wannan? Ra'ayi da kuma iri daban-daban

Takardu zama na dogon lokaci. Sun zo tare da rubuta harshe. A key fasali takardun aka kayyade da kuma m watsa bayanai, da rikodin bayanai da kuma adana su. Lokacin da aiwatar da wadannan manufofi, daban-daban, ciki har da na aikin takardun. Yankunan da jama'a rayuwa a cikin su wadda aka yi amfani da shi, mai fadi da iri-iri.

rarrabuwa

Kamar yadda a baya ya nuna, a cikin daban-daban na rayuwa ta amfani da daban-daban, ciki har da na aikin takardun. еще существуют носители информации? Abin da sauran ajiya kafofin watsa labarai? Takarda iya zama sirri. Wadannan takardu da aka halitta a waje da hukuma aiki ko kisa na jama'a aikinsu. Sun hada da haruffa, tsarin sautinsu, memoirs.

hukuma daftarin aiki

– страна с особым государственным устройством. Rasha Federation - a kasar da ta musamman tsarin mulki. Da karkararta yana da dokokin aiki reshe, jihar hukumomin. . A matsayin tushen kwanan nan ayyuka ne na aikin dokoki. Wadannan ayyukan rubũta da hanyoyin aiki na cibiyoyin, iyãkõkin su iyawa, nauyi, da mutuncinsu, alhakin jami'ai. Halittarsu - a laborious da lokaci-cinyewa aiki. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Official takardun ne dokokin, matsayin, da dokoki, da umarni da sauransu. Mafi yawan su suna kociya fuskantarwa.

iri Securities

Dangane da hanyar da kayyade a saki bayanai:

1. Rubutu daftarin aiki. Wannan shi ne irin wannan aiki, a cikin abin da akwai bayanai da jawabin hali. Yana kama da wani rikodin sauti ko da wani tsarin na rubuta ra'ayoyinsu.
2. Lantarki na aikin daftarin aiki. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Wannan harka halitta da kuma karanta ta amfani da kwamfuta.
3. Typewritten hukuma daftarin aiki. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Wannan harka, wanda halittar aka yi amfani da hardware.
4. Handwritten hukuma daftarin aiki. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Wannan takarda, a cikin abin da alãmarsu ana amfani da hannu.

Wadannan Categories ake amfani da su a ayyukan na aluma, gwamnatoci. ofishin sabis, da aiki da kuma ajiya na takardu.

management takarda

Dangane da rabo daga cikin administrative na'ura na sha'anin ko dalĩli rarrabe takardun:

1. Akwati.
2. Ciki.
3. Mai fita.

Ayyukan Manzanni kuma suka sãɓã wa jũna a matakin damar hane-hane. A kan tushen da ya zama ruwan dare takardun:

1. Asirin. Suna alama tare da wani musamman da hatimi. Don aiki tare da irin wannan takardun kana bukatar wani musamman yarda.
2. Simple.
3. Official amfani. Wadannan ayyukan ma kai wani hatimi. Suna amfani da ma'aikata na da ikon, ko kuma kamfanin.

A mataki na amincin

Bisa takardun kasu kashi:

1. Scripts.
2. Duplicates.
3. Kofe.

The asali yi - da farko ko kawai kwafin wani doka dauri. The asali daga cikin handwritten sa hannu za a bokan da wani jami'in hatimi na yabo, kuma yana da hatimin da rajista code. A asali, akwai m bayanai, wanda ya tabbatar da inganci. Alal misali, yana iya zama bayani game da wani wuri, lokaci na halitta. Kwafi - wani biyu kwafin na asali. Wannan daftarin aiki kuma yana da doka da karfi. Ya bayar a hali na asarar da asali. Cc ne wani aiki a cikin abin da asali bayanai ne gaba daya sake bugawa, ta waje fasali. A wannan yanayin, yana da wani doka da karfi. A kwafin iya samun musamman cikakken bayani, amincewa da yarda da asali. A wannan yanayin, ya zama m.

Storage da kuma watsa Hanyar

Ga kowane hukuma daftarin aiki kafa wani ajali na archive. Ayyukan Manzanni iya zama m, wucin gadi (har zuwa shekaru 10), ko dogon (a kan shekaru 10) ajiya. A lokacin ƙaddara da Tarayya Archives kuma gyarawa a cikin jerin takardun. Dangane da hanyar da baza suna bambanta:

1. Haruffa.
2. Telephone saƙonni.
3. Telegrams.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. E-mail saƙonni.

ciki

Kowane farar takarda da ake amfani da takamaiman dalilai. Gudanarwa ayyukan, dangane da abun ciki na iya zama:

1. Kungiya da administrative. Wadannan sun hada da, musamman, da dokoki, da dokoki, da umarni, yanke shawara, umarnin, da dokoki, da yawan ma'aikata da sauransu.
2. Fage BAYANIN. Wannan category hada telegrams, haruffa, Bayani, ofishin, memos, ayyukan, da takardun shaida, kuma haka a.
3. Takarda a kan sandarsa. Wadannan sun hada da sirri fayiloli, umarni, da aikin records, kalamai, kwangila, ya dawo, bayanan martaba, siffofin da sauransu.

tsarin

Akwai biyu aka gyara abin da gyara da hukuma daftarin aiki. Wannan bayanai da doka kashi. A farkon 70-ies. wani sabon ra'ayi da aka gabatar a Siyasa. Suka zama ajalin "daftarin aiki bayanai". Karkashin shi ya kamata a fahimci jama'a bayanai, ko sarrafa a matakin mutum tunani da kuma samar da daban-daban na data da kuma gyarawa a ri matsakaici domin aiki da kuma ajiya. Binciken da data kasance ma'anar da daftarin aiki gano da dama hanyoyin da fassararsa. Shi ne:

1. A abu abu.
2. Data m.
3. Rubuce bayanai.

ganawa

Amfani a yi, da definition na daftarin aiki jaddada jigon ta bayani. Dokar ta nuna bayanai kamar haka tsiraru da tabbatar da tsare su da kuma jari. Tare da wannan daftarin aiki da shawara da yiwuwar kara watsa bayanai ga wasu, da maimaita da amfani. Mukaddashin a matsayin ajiya matsakaici, shi ne wani ɓangare daga cikin ciki shiri na wani kamfanoni, kungiyoyi, Enterprises. The bayanai da ake amfani a yin administrative yanke shawara amfani da matsayin hujja da su yi da hakan na data Madogararsa. Bugu da kari, daftarin aiki da hidima a matsayin wani tunani abu don search aiki. Kamar yadda wani ɓangare na management shi ne batu na aiki da kuma ta sakamakon, saboda yanke shawara aka rubuta da kuma yake kunshe a cikin dokar.

requisites

Suna dauri abubuwa ba a cikin kowane daftarin aiki. Wadannan sun hada da, musamman, sun hada da:

1. Sunan.
2. Rubutu.
3. Kwanan wata.
4. Resolution.
5. Grif yabo / yarjejeniya.
6. The makõma, da sauransu.

A daban-daban ayyukan sãɓãwar launukansa matakan bayani. Da lambar da aka yi niyyar su haifar da wani daftarin aiki, da bukatun da cewa amfani da abun ciki, manufa da kuma wasu dalilai. A da yawa takardun da adadin bayani yana da iyaka. Idan harka ta bace ko ba daidai ba a kayyade da wani da ake bukata abubuwa, zai iya yiwuwa a bayyana ba daidai ba.