Mene ne wani daftarin aiki? Nau'in na takardun da kungiyar. HR samuwan kaya daga waje

Paperwork da hannu a wani zaman kansu da kuma jama'a Enterprises. Ba tare da shi ne kawai zai yiwu ba don ci gaba da wani records. Lokacin aiki akai-akai amfani da sharuddan kamar "normativka", "Frames", "siffar", "samfurin", "daftarin aiki". Daftarin aiki iri kasu kashi da dama iri dangane da makõma, ita. Ka yi la'akari da babban wadanda, amma a kusa look at HR samuwan kaya daga waje.

rikodin-kiyaye

Da ayyukan da wani shiri mai yiwuwa ba ne ba tare da shirin goyon baya. Bugu da kari ga takamaiman lissafin kudi da kuma ma'aikata na Securities, akwai da dama daga wasu. Dukan su kasu kashi wasu daban da kuma samun daidai da irin. Ka yi la'akari da abin da yake da ma'anar "daftarin aiki". Iri takardun na kowane abun ciki suna kama da juna saboda kasancewar m abubuwa. Bayani dai da a kan uniform da bukatun, ba ka damar tsara bayanai da kuma ƙwarai simplifies da kungiyar. Kasa ne a jerin halayen da suke ba a cikin manyan Securities kungiyoyi, ko da kuwa da tsari a cikin su wadda aka yi - a kan takarda ko electronically.

M abubuwa na daftarin aiki

Duk wani zamani dokokin hanya bayanai dole ne bi da musamman bukatun na bayyanar da abun ciki. A cikin daftarin aiki dole ne su kasance ba a yawan halayen:

- Kwanan wata. munasaba da bayanai bayar da wannan key nuna alama.

- Number. Yawancin lokaci halitta amince nomenclature kai tsaye ko iya canza tare da sauran Manuniya, kamar kwanan wata.

- Sunan na jiki da cewa halitta daftarin aiki. Yawanci, wadannan bayanai suna a cikin wannan shiri an canza ba, ya nuna wani tsarin ainihi.

- Fitar. Its rashi a cikin daftarin aiki, yin shi ineligible. A mafi yawan lokuta, da daftarin aiki kashi ne inextricably nasaba da wadannan halayen.

- Sa hannu. Gasktawa bayanai a cikin wannan hanya ne na farko tabbatar da daidaitar data. Duk da haka, manual ko lantarki, "rushe" na hukuma a kan daftarin aiki bai isa ba. The hukuma shigarwa cikin karfi a mafi yawan lokuta, ya auku ne kawai a gaban 'yan jarida.

- A shar'ance. Yana yana da babu irin wannan doka sakamako kamar yadda wani hatimi. Ya ƙunshi bayani game da sunan kungiyar kuma da cikakken bayaninsa. Amma ta babban manufar - asusun bayanai aika da affixing da kwanan wata da serial number.

Siffofin takardun ga hadin gwiwa da sauran kungiyoyi

All bayanai zuwa daga waje yanayi na kungiyar, ya kamata a dauka a cikin asusun, kuma mafi yawa ana kira mai fita rubutu. Babban halayen irin takardu an niƙe, suka buga hatimi, da sa hannu. A ranar da aka rubuta a cikin musamman mujallolin, yin tsanaki records. Babban siffofin takardun ga hadin gwiwa tare da sauran kungiyoyi masu kasuwanci haruffa, Rokon, gunaguni. Lissafin kudi don shirya wannan Securities kazalika da shigowa mail aka za'ayi da assigning a rajista kwanan wata da kuma lambar.

Ciki daftarin aiki. Iri takardun gudãnar da ayyukan kungiyar da kuma dangantaka da ma'aikata

Tafakkuri na hulda a cikin sha'anin aka nuna a daya daga cikin iri na motsi da kuma daga ƙarƙashinsu bayanai:

1. Ciki dokoki kuma yanzu takardun. Wadannan sun hada da dokoki, da umarni, minti da sauran takardun gudãnar da nuna cikin ayyukan da kungiyar.

2. Takarda type "kungiyar - ma'aikacin". Duk wani daga cikinsu za a iya kira general ra'ayi "takarda HR". Iri takardun ga lissafin kudi ma'aikata kasu kashi biyu iri hulda:

- daga cikin kungiyar zuwa ma'aikaci.

- daga ma'aikacin ga kungiyar.

Ainihin jerin ƙunshi maganganun, umarni, ladabi, ayyukan, da dokoki, da iko na lauya, ci gaba, da dai sauransu samfurori da wadannan Categories takardun cikin kowace kungiya iya bambanta da juna, amma har yanzu hankula a da abun ciki. Accounting ayyukan za a gudanar a general da bukatun. Don jerin m takardun da ma'aikata sashen sun hada da:

- Local dokokin. Wadannan sun hada da: aikin jadawalai, yawan ma'aikata da jadawalai hutu, dokokin dokoki, takardu domin aiki na bayanan sirri na ma'aikata, shan la'akari da ijara.

- yanzu daftarin aiki. Yana kwangila, rajista data, ma'aikata records, kuma lokaci ya yi aiki, tsara bayani, da sauransu.

Dukan takardun na kungiyar suna kunshe a cikin kewayon kuma yi daidai code.

Virtual takardun

Godiya ga zamani fasaha ci gaba a cikin 'yan shekaru business management ta wãyi cikakken sarrafa kansa. A gaskiya ma, wani daftarin aiki management a duk kungiyoyi ne 100% electronically. Amma tare da wani gagarumin rabo ne har yanzu buga a kan takardar. Tare da gabatarwar dokar a kan lantarki sa hannu da kuma ta shari'a, haramun ne ya shirya a nan gaba gaba daya ya bari jiki kafofin watsa labarai. Wannan ne, kasuwanci sadarwa da kuma bayanan musayar zai zama mai rumfa. Wannan zai ƙwarai ajiye lokaci da kuma rage tsawon lokaci na lokaci na da motsi na yau da tsakanin kungiyoyi.