Hakkoki da wajibai da wani Mataimakin Gudanarwa

Mutane da yawa ba da cikakken sani abin da aikinsu na Sakatariyar. Duk da haka, ya kamata a fili gane cewa shi yana daga cikin bayanin aiki da ma'aikaci kafin a samu wani aiki. Irin wannan sana'a a matsayin sakataren karo na farko ya bayyana a zamanin d Roma. Kuma wannan matsayin da aka dauke muhimmanci da kuma ba mutane da yawa da iko, don haka ya zama ba fãce wani namiji iya Sakatare. Kawai ta karshen karni na 19th, mata da aka bai wa damar yin clerical aiki.

Godiya ga zamani cinema, da yawa na iya zaton cewa mace a cikin wannan ofishin kulla kawai tare da nasu bayyanar, kofi shiri da kuma sauki aiki tare da takardun. Duk da haka, da Sakataren aikinsu quite m, jere daga cikin cikakkar ikon mallakar kwamfuta shirye-shirye, da kuma na karshe kasuwanci Da'a da kuma abokin ciniki sabis. Idan ka shawarta zaka fahimci duk intricacies na sana'a, wajibi ne da za a shirya domin rashin bayyananne kasuwanci kwana da cikakken nonstandard aikin jadawali. Hakika, za ka yi cikakken daidaita zuwa peculiarities na kamfanin ta aiki da kuma cikin saba na yau da kullum sarki.

A gaskiya, kamar yadda Sakataren-referent bayar da shawarar gaban mafi girma ilimi, m Turanci a matsayin mataimakin manajan a hankali, shi ne ta fuskar, babban bangare ne na kamfanin ta suna. A na kowa hanyar jima'i, amma talauci ilimi mata a cikin rayuwarsa shi ne m, domin ga irin wannan shugaba ba zai sha tsanani ko dai daya abokin tarayya ko abokin ciniki.

Saboda haka, abin da su ne nauyin da Sakataren? Da farko, a cikin wannan matsayi da kuke bukatar samun kira mai shigowa da kuma ba da wani m amsar duk tambayoyi. Don zama m, kamata ka sani daidai tsara manyan, kazalika da su fahimci tausasãwa na ƙayyadaddu na kamfanin. Amsar kowane wayar kira dole ne a da za'ayi amfani da barga magana, wato, da bukatar magana a cikin mutum na uku. Mutane ne daban-daban, da kuma sakataren wajibi ne a kowane halin da ake ciki don su iya kula da kwanciyar hankali da kuma ba stoop zuwa rudeness ko kara sautin. Saboda haka, sadarwa a al'ada aka dauke su daya daga cikin na farko da maki.

Bugu da kari, dole ne mu gane cewa shi ne ta hanyar Sakataren gudanar da wani babban yawan daban-daban takardun da suka shafi babban aiki na kamfanin, kuma kai tsaye mallakar da administrative jirgin. Dole ka sami ikon da sauri shirya da ya kwarara daga mai shigowa takardu, domin ya sami ake so fayil, idan ya cancanta. Dace don tsara wani tasiri hadewa aikin ne ma wani muhimmin fasaha, kamar yadda Sakataren aikinsu hada da liyafar na baƙi, ciki har da kungiyar na unplanned tarurruka.

A wasu kamfanonin a kan kafadu na ma'aikaci alhakin iko da samuwan ofishin kayayyaki, tabbatar da al'ada aiki na ba kawai da sakatariya amma kuma a cikin dukan ofishin. Kuma, ba shakka, da saya na asali abinci, kamar yadda ka kula da m ta image, baƙi za a miƙa shayi, kofi da snacks. Ga wani shugaba yana da muhimmanci sosai a sami wani ma'aikaci da wanda yake iya daidai kuma a dace hanya zuwa ga gudanar da umarnin, da tabbatar da ingantaccen aiki na ofis. M sakataren zai zama gwani a yawan kudi al'amurran da suka shafi, kamar yadda sau da yawa sosai da cika a cikin kudi takardu, kuma aika su zuwa ga sauran lokatai. Hakika, da zato kurakurai fama da fuska na kamfanin.

Saboda haka, wani na fasaha shugaban kanka la'akari kowane] an takara ga matsayi na sakataren. A lokacin hirar, ya ga yana kokarin fahimtar yadda wani ilimi mutum, m kuma iya yin yanke shawara a cikin matsananci yanayi.