Cikin kewayon lokuta. The domin samuwar

Dukan takardun bayan da kisa dole ne harhada a cikin al'amarin. Kalmar "kasuwanci" a daidai da Gost 51141-98 ne za a fahimci wata guda daftarin aiki ko kafa na takardun, wanda ke jẽranta wani musamman shugabanci na kungiyar da kuma sanya shi a cikin wani babban fayil a karkashin raba murfin. Ga daidai samuwar, ajiya da kuma rikodi na lokuta a kowace kungiya dole ne a shekara (shan la'akari da canje-canje a cikin waje da ciki yanayi) bangaren nomenclature Harkokin, wanda yana da muhimmanci ga wani mai sauri search na takardu.

Lokacin da kafa da harkokin da wani raka'a kamata a shiryar da bukatun da hadade jihar tsarin na rikodin kiyaye. Babban arziki, an sa su a Gost 51141-98, babban takardun na Archives Department na Rasha gwamnatin, jagororin Amsoshi jikinsu, lists na shirin kayan. Shi ne ya zama wajibi ga cika tare da sharuddan da ajiya na takardun da fayiloli. Idan wani shiri tare da wani hadadden tsarin da yawa ayyuka a kowane sashi da kuma fadin kungiyar tambaya uniform ka'idojin shirya takardun, samuwar kuma Indexing lokuta. Saboda haka nomenclature Harkokin Sashen sandarsa, ingancin sabis, wani tsarin naúrar ko kungiyar da ya kamata a kafa shan la'akari da bukatun na normative takardu.

A mataki na farko shi ne don gano da al'amurran da suka shafi da kuma Categories takardun, wanda dole ta hada da nomenclature naúrar ko kungiyar lokuta. Ya kamata mu ci gaba daga bukatar rufe dukan adadin takardun yadda za ka ƙirƙiri da kuma sama. Idan ku ka ga sabon tambayoyi ba ta rufe nomenclature, shi wajibi ne don yin tarawa. Form Harkokin nomenclature kamata damar dace karshe shi. Saboda haka, a lokacin da Indexing Harkokin kamata samar da yiwuwar sabon fihirisa da kuma ware maye gurbin baya sanya fihirisa riga ya kafa lokuta. Wucewa ba a kare ba kasuwanci dauki kan na gaba shekara kewayon daga adana asali lambar.

Title na kowane hali dole ne bayyanannu, kuma da cikakken bayyana da abun da ke ciki na hali da kuma abun ciki na takardun da aka sanya a cikin wannan fayil. A wani fayil dole ne a kayyade index da kuma shiryayye rai na harka. Bunqasar lokuta ne da za'ayi a kan tushen da maras muhimmanci, misali, umarni, ladabi, umarnin da sauransu. Cases za a iya kaga a daki-daki, ga misali, rubutu da wasu labaru, rubutu domin samar da albarkatun kasa, rubutu da manema labarai, a hade a kan wani yankin akai, da sauransu.

Lokacin da ra'ayoyi takardun kamata kula da sharuddan da ajiya. Ba za a iya hade cikin daya hali takardun na wucin gadi da kuma m ajiya ko daban-daban ajiya lokaci. Yana ba a yarda ya hada da a cikin daftarin yarjejeniyar, m takardu ko kofe zažužžukan yawaita. A samuwar harkokin kamata a bari a gaban dukan daftarin aiki sa hannu da ta dace yarda.

Indexing Harkokin da oda na fifiko kamata a yi domin na da muhimmanci. A farko shaci mafi muhimmanci takardu (da umarni, ža'idoji ko wasu administrative takardun). A nomenclature harkokin kamata dauke da fihirisa da kuma headings na harkokin, da sharuɗɗa da na ajiya, domin fitarwa. Cikin kewayon lokuta amince da kafa domin a cikin kungiyar da kuma amince da jami'in na Jihar Amsoshi na yankin. A ƙarshen shekara a nomenclature bayar karshe rikodin nuna yawan lokuta abin da aka bude a lokacin shekara a kowane category. Jerawa lokuta na dindindin archiving ko zubar da wucin gadi ajiya lokuta (a balaga) da aka gudanar bisa ga kafa ta Umarni a ofishin-aiki na kungiyar dama.