Memo: The Case na. yin memo

Game da ciki takardun na kungiyar, da yawa ma'aikata sani kawai da shaci-fadi - memos gauraye da hukuma da kuma up kuskure. Wannan warware da core ayyuka na irin wannan takardun - wani jami'in sadarwa a cikin tawagar, wadda take kaiwa zuwa rashin aikin gayya. Wannan shi ne dalilin da ya sa tambaya zama dacewa zane memo, ta bambance-bambance da kuma kamance tare da sauran takardun, rubuta dalla-dalla.

terminology

Memo - a hanyar sadarwa tsakanin jami'an sassan. Wani lokaci a tsare a matsayin wani daftarin aiki a kan aiwatar da wani aiki / aiki, ko da yake da shi na iya samun wani daban-daban hali. Samfurori da za a gani a wannan labarin, kawai nuna yiwu abinda ke ciki na memo.

Hukumance classifier administrative takardun ƙunshi wani bayani a kan irin wannan takarda a matsayin wani memo. Wani misali na yadda za a rubuta, bai samu ba, amma wannan ba ya negate da cewa irin wannan daftarin aiki ne yadu rarraba a cikin ma'aikata 'da kuma aiki domin mai yawan dalilai.

A dalilan da bukatar yin amfani da

Memo da aka sani da akai-akai amfani da karin daftarin aiki. Tana da alhakin samar da wata mahada tsakanin aiki abubuwa na tsarin, watau ma'aikata. Me ya sa wannan daftarin aiki don haka rare? Mutane da yawa ma'aikata da kuma lokacin da za a iya warware ba tare da shiga tsakani na manyan mukamai - wannan ya tabbatar da 'yancin kai da kuma yadda ya dace da sassa da kuma m tsarin a matsayin dukan.

Features

Ba kamar da muka ambata a sama yarjejeniyar kunshi a cewa karshen shafi jiyya zuwa darajoji, a memo, wani misali na wanda za a tattauna a kasa, Forms bond a kwance matakin. Wannan na iya zama wani tunani da sauran gudanarwa ko sashen shugaban wani rabo. A wani daga cikin lokuta, yayin da aka ambata mutane da m matsayi, za mu iya magana game da memo. Lokacin da fidda taso, ya kamata a shirya na lamba. Wasu daga cikin misalai gabatar a nan, na iya zama na shubuha ma'anar, dalilai domin wannan za a tattauna daga baya.

batutuwa memos

Yawancin lokaci memos rubuta don tabbatar da: bayani, tattalin arziki, tafarkin ko kungiya. Sau da yawa, bayanin kula iya ƙunsar wasu request ko shawara. Kowace daga cikin tsarin abubuwa yawanci wasu daga cikin batutuwa da wani fifiko, kuma yayi dace da yankin a cikin abin da aiki kashi kanta.

rajista

Yin memo ne kamar zane memo. Saboda haka, kawai canza ciki. Yin memos kayyade Gost. Wannan ba ka damar tabbatar da hadin kan rajista dukkan administrative takardun.

Wani misali na yadda za a rubuta a memo:

Bayani, fasaha sashen (saman shafin, bar gefen)

Babban Jami'in Tsaro (a saman gefen dama) Lyubchenko R. L.

yarjejeniyar

14.09.2015 № 11

Jumma'a, 17. 09. 2015 zai zama maye abu da kuma fasaha tushe. A wannan dangane da na tambaye su raba wadannan ma'aikata 'kungiyoyin PE "AMIR" don gudanar da waɗannan ayyuka:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Shugaban sashen (gefen hagu) _rospis_ Antipov RD (gefen dama)

Yin memo nuna wani hali takardar format - A4.

abũbuwan amfãni

Da gaske, da akwatin tilbijin na analog saƙon murya, memo yana da abũbuwan amfãni a kan saba aiki sadarwar:

• adana a rubuce.
• hukuma takardun.
• saukaka idan na canja wuri da hadaddun bayanai;
• da yiwuwar tura daya sako zuwa mahara mutane.

Azancin ensuing sakamakon:

• damar da za su tabbatar da / shanyewa wasu amincewa.
• bayãni na matsalar da kuma a sarari aiwatar.
• kisa lokaci.
• yadda ya dace.

harafin

Rubuta a memo zai iya samun wadannan hali:

• bayanai (sakon sanarwa, wa'azi, da dai sauransu ...).
• himma (request).
• rahoton.

Memo, wani misali na wanda aka bayar a sama ne domin bayani dalilai a matsayin shugaban wani sashi za ta sanar da sauran na game kisa na ayyuka, a Bugu da kari, shi ya ba wani sauki wa'azi da cewa dole ne ya aikata.

A karshe biyu da maki ne sau da yawa gefe da gefe: rahoton rubutu ne mai mayar da martani ga shirin (request).

tsarin

Ka yi la'akari da yadda za a rubuta a memo a kan tushen da na sama misali. Saboda haka, wannan daftarin aiki dole ne dauke da:

• jingina tura ma (a cikin wannan harka, da rawa da wannan taka leda da shugaban tsaro).
• sunan daftarin aiki (a daidai kwafensu akwai nan da nan kafin rubutu).
• kwanan watan da daftarin aiki.
• rubutu.
• jingina, da kuma sa hannu na aikawa (shugaba bayanai jami'in).

The rubutu, bi da bi, kuma za a iya rarraba kan tsarin. Duk da haka, a da yawa fiye da conventionally:

1. A kashi na farko ma'anar da tushe da kuma rubuce-rubuce muradi. Memo, a misali na wanda aka gabatar a sama, bayyana bukatar a farko jumla.
2. A kashi na biyu na nuna jigon: a cikin misali, shi da ke bayan da kalmomin "dangane ...".
3. Sulusin - karshe. Wannan na iya hada wata sanarwa da gaskiya, tayin ko request.

Memo, wani misali na wanda ya taimaka mana mu fahimci zane dokoki, ta haɗu da na biyu da na uku na daya. Rabuwa zama mafi m, a hadaddun memos. Sulusin ne tabbatar bayyana a cikin mayar da martani daftarin aiki.

stylization

Ko da yake wannan takarda damar da free format, kazalika ga duk sauran Securities management su san yadda za a rubuta a memo, dole ne ka fa i ra'ayinsu a kasuwanci style, a gaskiya shi ne amfani a cikin shirye-shiryen da wani irin takardun.

iri

Memos ba su da wata hujja rarrabuwa, amma a lokaci guda, su za a iya raba jinsunan.

Alal misali, akwai memo:

• to kara.
• domin saye.
• rubuta-kashe, da sauransu. d.

Kowane irin na da jaddadawa rubuce. Domin mafi fahimtar yadda za a rubuta a memo, kuma ma misalai za a ba.

a kara

Memo kara Hakkin iya bukatar ma'aikata suka yi ĩmãni, da cewa ba su samun isasshen sakamako ga wahalarsu. Shi ne ma'ana cewa abu na farko da suka tambaye ka duba - za a rubuta a memo.

Memo irin wannan ce Head of wani ma'aikaci don sarrafa shugaban sunan. Wani lokaci yana kuma hulda da ma'aikata sashen. Sa'an nan da farko hulda tare da sadarwar sashen ma'aikaci wanda yake so ya samu wani ya fi girma albashi, da kuma ma'aikata sashen. A dalilan da ijara ƙaruwa (canza aiki kundin, ma'aikaci, cancantar, da dai sauransu) dole ne dauke da memo.

A samfurin da aka nuna a kasa.

Accounting sashen na kayan albarkatun

Darakta Janar PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

yarjejeniyar

09.04.2013 № 45

Saint Petersburg

A kara albashi Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna aiki PE "Agro Darina" daga Maris 4, 2011 a matsayin manyan gwani na lissafi na dukiyarta. Ta wani gwani master ya craft, da nuna high dace da aiki, m, m, kuma wajibi. A lokacin aikin na ba su sami wani horo mataki. A dangane da sama da na tambaye ka ka ƙara Hakkin Furmanets Galine Viktorovne, daga 23 000 zuwa 25 000 rubles.

Shugaban sashen na lissafin kayan sredstv_podpis_Galkin SA

Kara ba kawai yana nufin wani karuwa a Hakkin, shi kuma iya nufin wani miƙa mulki ga babban matsayi. Memo a kan kiran kasuwa aka rubuta a matsayin sashen shugaban.

Wannan shi ne wani muhimmin batu: wannan memo zuwa ga Daraktan, cewa shi ne mai lura daga shugaban wani bawa yana dauke memo.

Shugaban sashen iya bayar da shawarar da ƙarƙashin kara a kan tushen da:

• inganta su cancantar.
• graduating (na farko / na biyu);
• yawan shekaru da kuma kwarewa.
• ga fice nasarori.

Dalilan dole ne a ba kai tsaye zuwa lamba. Alal misali, da wadannan.

Sashen sarrafawa

Darakta Janar PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

yarjejeniyar

19.02.2001 № 15

Moscow

Game da karuwa a ofishin Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna aiki a PP "Netflix" daga Janairu 7, 1999 a matsayin shugaba na sashen dabaru. Ta samu shiga gasar a cikin filin. An ma'aikaci na zartarwa da alhakin, yana da babban iya aiki domin aikin da kuma jimiri a stressful yanayi. Fabrairu 15, 2001 samu babban digiri a "Accounting da Auditing". A dangane da wannan na bayar da shawarar Belousov Julia Olegovna kara zuwa wani babban jami'in gudanarwa.

Shugaban sashen da dabaru obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

domin sayan

Karkashin sayan yana nufin gyara ko sauyawa na wani kayan aiki. Memo na saye da rubuta sashen, wanda bukatar a sabunta abu da kuma fasaha tushe.

Memo, a misali na wanda aka nuna a kasa, aka harhada domin sayan kwamfuta.

adam albarkatun sashen

Shugaban IT Sashen Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

yarjejeniyar

12.11.2009 № 4

Kharkov

Game da gyara (maye) da kwamfuta

Notifies cewa fara daga Nuwamba 6, 2009 a cikin ma'aikaci sashen Mashkinoy Tatyany Evgenevny, babban jami'in zartarwa sandarsa, na yau da kullum kasawa faruwa a kan wani keɓaɓɓen kwamfuta.

Saboda sama dalilai, na tambaye su gyara ko sauyawa na PC maza maza.

Shugaban HR _podpis_ Chistenko VT

holiday

Memo hutu a nan yana nufin ba a ji na shigar da kyau cancanta sauran, da kuma kiran wani ma'aikaci daga hutu, rubuta a cikin shugaban sashen a cikin abin da dacewa ma'aikaci ne rajista. Yana sake bitar dalilin nuna. The daftarin aiki an ciyar da shugaba kamfanin / kungiyar, ya, bi da bi, ya kamata a rubuta a mayar da martani - yarda ko kin amincewa.

Kasa shi ne wani misali da wani memo tare da amsar.

Ban damu ba

The mutum albarkatun sashen shirya zama dole dokumenty__Sergeev 21/03/2014

A Darakta Janar na PE "Aukro" Sergeevu V. P.

yarjejeniyar

21.03.2014 № 1

Ganin cuta m akawu na sashen na lissafin kudi da kuma duba Morozovoy Tatyany Viktorovny, ni mika wani tsari don kira akawu Matveichuk Paul Sergeevnu daga hutu zuwa 22/03/2014, da

Shugaban sashen Accounting da kuma duba _podpis_ Marinina R. A.

Ya kamata a lura da cewa a cikin Bugu da kari ga rubuce-rubuce da kuma samar da shawarwari a kan wani memo har yanzu ake bukata kafin su sami amsa daga ma'aikaci zuwa duba hutu. Dole kuma a hukumance rubuce. Saboda haka, memo - kawai mataki na farko na aiwatar.

game da kari

Memo a kan kari da aka rubuta, a lokacin da maigidan yana so ya sãka ma'aikata don m aiki. A cikin sharuddan ma'aikaci kari ne mai sauki tsari ga Chief of guda, musamman idan kungiyar ba da guzuri ga kari kuma fi son yi ba tare da shi, ya zama fiye da wuya. Amma daya daga cikin matakai na aiwatar da wani hali ne ya rubuta wasikar.

Abu na farko da ya bincika sha'anin jaddadawa a wannan girmamawa - kowane kamfanin na da sharuddan da kari. Yana iya zama takamaiman lokuta inda ma'aikaci ba za a iya bayar da wata kyauta (horo, administrative laifukan da sauransu. D.), The kafofin na premiums da kuma kama. Bayan hankali jarrabawa za mu iya ci gaba zuwa rubuce-rubuce.

Memo a kan kari kamata dauke da dalilan da ya sa shugaban sashen ce cewa ma'aikaci ya kamata a karfafa. Idan matsayi a kan kari yana bayyana maki inda ya nuna, a kan sakamako ga abin da aka gaskata, da tsari ne yawa sauki. Boss iya kawai sanar da Director a kan aiwatar da irin wannan-da-irin da irin wannan abubuwa. Sa'an nan wannan sanarwa. A cikin wani akwati, shugaban sashen yayi kawai karfafa ma'aikaci kansa kayyade girman da lambar yabo - sake, ba da tsarin da kayan ihisani ga kungiyar.

Sha'awa, da memos a kan kari sau da yawa ake magana a kai ma'aikatan rahotanni - kamar yadda an rubuta su a cikin sunan wani m daraja. A irin wannan rudanin da ya taso tare da bayanan lura na karbo daga cikin hutu, su tãyar da sauransu. D.

su janye

Memos da write-kashe na kayan da ake bukata a lokacin da dukiyar ne spoiled ko abu da kuma fasaha tushe ne rabu amfani. Wannan irin daftarin aiki ne a hankali nasaba da rubutu a kan saye da kuma shi ne irin wannan a jaddadawa: misali, kamar wancan ya rubuta wani bayanin kula ga Shugaban muka ambata a sama matsalar daga cikin sashen, wanda aiki tare da lalata dukiyoyi (as a misali game da kwamfutarka: wani roko ya tafi zuwa ga Information Department).

Kasa - wani samfurin irin wannan memo.

Bayani Engineering Department

Babban Jami'in duba sashen LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

yarjejeniyar

22.01.2006 lambar 42

Kiev

Game da write-kashe kwamfuta

Ina sanar da cewa lokacin sarrafa kwamfuta inji, wanda yake riƙe bayanai fasaha sashen m, kuma ba iya samar da sarrafa kwamfuta da damar isa ga cikakkun ayyuka na katin.

Saboda sama dalilai, na tambaye soke muka ambata a sama dukiya a matsayin wanda aka rabu amfani da sanar da sayen sashen na da bukatar cika abu da kuma fasaha tushe.

Shugaban Information Technology Sashen _podpis_ Chaschenko VT

Rabuwa da memos da irin

Duk na sama misalai za a iya raba iri biyu:

• memo ga ma'aikaci, da darektan;
• Memo zuwa wani sashen.

Amma ga irin rudanin da shi ne na farko abu da aka ambata a cikin wannan labarin. Duk da cewa bayanai, da yadda za a rubuta a memo zuwa ga Daraktan, yawaita, kazalika da misalai da kuma rubuce-rubuce samfurori, a ainihi, wannan ba gaba ɗaya na gaskiya. Aiki irin wannan manufa iya kawai a kamfanoni da kungiyoyi, inda dukkan sassan su daidaita, kuma babu wani m. Sa'an nan rubutu memos tsakanin sassan atomatik zama official, ba memo. A duk sauran lokuta, shi ne karfi da shawarar lokacin rubuta rubutu a soke ma'aikaci daga hutu, da kari, sallama, gabatarwa yi amfani da sunan da daftarin aiki "yarjejeniyar". Sauran bukatun ga rubuce-rubuce ne guda.

Domin memos sashen sun hada da duk sauran samfurori - write-kashe na saye, da dai sauransu su samar da wani karin cikakken wakilci na jigon da memos: .. sadarwa tsakanin sassan m cewa ba ya bukatar manual baki.

ajiya

Memos da suka shafi kai tsaye zuwa mutum ma'aikata, an adana a cikin su na sirri al'amura. All sauran waɗanda aka aika zuwa kamfanin ta archives.

Gaskensu memos iya bukatar lokacin da gwajin kungiyar ta mafi girma hukumomin: su ba da cikakken bayani game da ciki gudanar da kamfanin, da hulda da tsarin abubuwa.

Har ila yau memos, kamar yadda takardun gwamnati, na iya zama hujja, ko sukar a cikin aikace-aikace na wani hali.

Kamar sauran goyon bayan takardun, memos za a iya daukarsa a irin kari ga kasashen waje kamfanin records.

M amfani da memos hidima a matsayin mai rarrabẽwa a tantance janar yanayi na kamfanin kuma jami'ansa don sociologists, kasuwar, masana ilimin tunani na aiki kungiyar ma'aikatan.

Rabin kasuwanci, rabin maras tauyewa zane memos fili nuna kunsa dangantaka a cikin ma'aikata. Musamman sha'awa ne takardun ba tsakanin sassan, da kuma tsakanin memba cikin sassan - shi ne rarer da haka mafi bayyane.