Asirin records management: kungiyar da kuma management dokoki

Daga yanzu, da m rikodin kiyaye - ba kawai da prerogative na jama'a hukumomi. Takardu niƙe sirrin yau yana da kusan kowace manyan kasuwanci kungiyar. A wannan labarin, za ka koyi dukan game da ta dace hali na sirri takardun.

Wannan mas'ala ta sirri a paperwork

Duk wani aiki aiki, ko ta wani hanya da alaka da sirrin ko sirri takardun, ko da yaushe rike da yawa matsaloli, matsaloli da kuma kasada. Mene ne dalilin da? Akwai dalilai da yawa, daga cikinsu da babban daya ne banal rashin iyawa ga competently aiki tare da takardunku, saka halin asiri.

Domin a farkon ya zama wajibi domin sanin cewa duk wani asiri. The asiri yana da dama ma'ana. Shin, to la'akari da ya fi na kowa definition, manufar kamata a fassara a matsayin wani nau'i ne na bayanai da cewa shi ne samuwa ne kawai don iyaka yawan fuska. The asiri ba za a bayyana, ya kamata a kiyaye asirin. Matsayin mai mulkin, da asiri da aka zarar rasa, da kuma bayanai sanya samuwa ga manyan lambobi na mutane. Haka kuma, kungiyar na asiri aikace-aikace zama dole ba.

sirri

A lokacin, da halin asiri yana da dama na asali iri. Idan muna magana ne game da wani m ofishin aiki, ko ta wani hanya da alaka da harkokin jihar, duk da takardun kasu kashi uku main iri:

• musamman muhimmancin.
• Top Asirin.
• hukuma amfani.

Wannan rarrabuwa da ake gyarawa da musamman Tarayya Law of Yuli 21, 1993 "A jihar. Asirin". Mene ne kowane daga Angulaye sama?

Classified a matsayin "ta musamman muhimmancin" wakiltar mafi girma mataki na sirri. Babu shakka, irin wannan matsayi iya samun nisa daga kowane daftarin aiki. Alal misali, gagarumin lalacewar da jihar ko wani rukuni na jama'a da za a iya amfani a yanayin saukan musamman muhimmancin wuyansa bude. Wannan shi ne dalilin da ya sa kariya daga irin wannan dacewa takardu.

Classified a matsayin "Top Asirin" aka kuma sanya takardun dauke da wasu irin jiha m. M tsari lokacin da akayi tare da wannan irin takardunku a cikin wannan hali ne hallmark.

Niƙe "hukuma amfani" ba samar da wani high-tsaro takardu, duk da haka, mai tsanani takaita su amfani. Wannan irin sirrin paperwork shigar, yawanci a kasuwanci Tsarin.

The domin na rarrabuwa

A hanya domin kassa duka na Attaura kuma ya tsayar a jihar. m mai suna a sama. A cewar wannan takarda, a asirce, batun da ke jihar, za a iya sun hada da:

• Bayani game da soja Sphere.
• bayanai game da tattalin arziki, da aikin injiniya ko kimiyya.
• game da kasashen waje da manufofin tattalin arziki da duniyoyin da bayanai;
• bayanai game da counterintelligence, na sarrafawa da kuma binciken ayyuka na anti-yan ta'adda siyasa, da sauransu. d.

Yadda takardun suna da za a kiyaye asirin? Babban abu a lura da shi ne a gaban musamman izini masana. Mutane da takamaiman gwaninta aiki wajen samar da lafiya ajiya na wasu Securities. Yana keɓance da mafi dace tsaro rarrabuwa, daidai da abin da akwai m aiki. A gaskiya ma, cikin sirri rikodin-kiyaye - wata babbar Sphere tare da ma'aikata da kuma manajoji.

Tsarin tabbatar da dalilin manufa na sirri

Domin mafi m kayyade mataki na sirri dole ne akai amfani da musamman ka'idojin. Wadannan tattaunawa mayar da hankali a kan definition of wani asiri a cikin paperwork - a kan tsarin ka'idojin. Mene ne wannan?

Babban siffa daga cikin tsarin m - musamman da hankali ga matsalar da kassa a matsayin dukan. Its main aiki ne don ci gaba da biyu yardatayya influencing yayi: a daya hannun, su hana yaduwar muhimmanci bayanai; a kan wasu - don kauce wa taro rarrabuwa da kuma consequent matsaloli.

Ta yaya kiyaye asirin ofishin? Akwai biyu main sunadaran: overstatement da kuma rashin faɗi na sirri. Overstatement muhimmanci Narrows da yiwuwar ya sayi zama dole bayani, rage raunana tsari.

sauran ka'idoji

Abin da dai sauran ka'idoji da dokoki na asiri aikace-aikace za a iya bambanta? Bugu da kari ga tsarin, shi ne ya kamata a lura kuma objectivity. Abin da ke cikin aya? Idan ka ba taƙaitaccen bayanin, sa'an nan shi sauti kamar haka: lokacin da akayi tare da asirin takardun ba za a iya shiryar da dukan kayadadden ra'ayoyi da kuma balanci zato. Akwai dole ne a wasu dokoki, bisa ga abin da za a ci gaba duk da matakan.

Ka'idar ingantawa - shi ne wani muhimmin kashi na sirri ofishin. Its main dirka ne cewa kalla adadin data a tallace takardun - shi ne mafi kyau da kuma mafi kyau duka bayani. Ragi bayanai za su kawai a damemu da zama dole matakin tsaro.

lokaci-lokaci dubawa manufa ne m saka idanu na asiri takardun.

A gyara ga m takardun

Kamar yadda aka ambata riga, da mataki na sirri na wani daftarin aiki ne m bisa ga wani takamaiman jerin data. Bayan da rarrabuwa na da takardun za a iya classified da kuma aika zuwa ajiya. Shin yana yiwuwa a yi canje-canje ga wadannan takardu?

Umarnin m ofishin aiki, wanda ya hada da dokar tarayya a jihar. m, gyaran gaba daya a yawan haƙiƙa yanayi da kuma yanayi a karkashin abin da takardu ne zuwa sãɓãwar launukansa digiri, batun bita. Ya kamata a lura, duk da haka, da cewa wa'adin lokacin declassification ko canji takardun kada wuce shekaru 30. Togiya - da hukuncin wani musamman interdepartmental hukumar. Kamar yadda shi ne yanayin da a kassa, aiki don cire ko rage sirri sanya musamman izini da kungiyar na mutane.

Halakar sirri takardun

The yanke shawara a kan halakar da mai m daftarin aiki ya dogara da halin asiri aza masa. Idan wuyansa tare da wani alama na musamman muhimmancin ko saman sirrin wasu tambayoyi sake solves da interdepartmental hukumar. Idan yana da wani ciniki asiri, da m takardun na wani mahaluži, shi wajibi ne don kira na musamman hukumar masana da kuma jami'an. Yana zai magance ƙungiya al'amura, kuma management dole ne ka yi izni.

Halakar aiwatar faruwa, yawanci kunshi uku ko fiye da mutane. Takarda halakar da taimako na musamman inji - takarda tana mayar da inji. Dole ne ya kai wata alama a cikin rajista siffofin, qayyade lissafin kudi takardun. Ya kamata kuma a lura da cewa halakar sirri takardun da ya kamata a yi a layi daya da yarjejeniyoyin da ciki kaya.

Dokokin na zaman ofishin

Wadannan tattaunawa mayar da hankali a kan m takardun na kamfanoni ko wasu kasuwanci abokai. Lokacin aiki tare da asirin takardun bukatar ka yi la'akari da 'yan ainihin dokoki da kuma bukatun. Yana da daraja a haskaka da mafi muhimmanci da maki:

• dole ne ka cika da tsananin iko a kan hanya na mara izini mutane ga takardun. Muna magana ne game da sandarka. Saboda haka, jami'an tsaro dole ne a kafa ta hanyar mai tsaro ko jami'an tsaro sabis.
• Wajibi ne a daidai ƙayyade da mutane suna zuwa aiki tare da asirin takardun. Haka kuma, ya kamata su ba, kuma musamman iko.
• bayyananne umurci (memo) yin aiki tare da asirin takardun da ya kamata a ci gaba. All kara aikin da ya kamata a shirya a tsananin daidai da shi.
• Tare da ma'aikata ya kamata a dauka nondisclosure yarjejeniyar kasuwanci da masana'antu ta asĩri.
• Ya kamata ya zama wani m kudi ihisani ga mutane suna samun damar zuwa tallace takardun. A musamman, wani asiri ofishin aikin mutum dole ne a karkashin sirri jagorancin iko.

Wannan duk na asali dokokin da dole ne a bi wajen mu'amala da sirri ko sirrin takardun.

Ayyukan masana a kan m takardun

Ayyukan ma'aikata wanda ya sami dama ga m records management, a kowane daban-daban kamfanin. A cikin wani hali, babu irin wannan abu a matsayin misali umarnin don aiki tare da tallace takardun. Duk da haka, shi ne har yanzu yiwu a gano ya fi kowa da kowa maki da cewa ya kamata a tuna da kowane ma'aikaci wanda ke hulda da m takardunku. A musamman, muna magana ne game da gaskiyar cewa:

• A ma'aikaci ne da kaina da alhakin ajiya, adana, ko canji na takardu.
• A ma'aikaci dole ne vigilant, alhakin da kuma m. Duk wani yunkurin da mara izini mutane don samun damar da takardun da ya kamata a nan da nan ya tsaya.
• A ma'aikaci dole san kuma bi da umarnin a kan yadda za a yi aiki tare da asirin takardun.

Bugu da kari, dole ne ka haskaka da gaskiya cewa gwani da aka hana ku aikatãwa. Wadannan sun hada da:

• Posts by wani mara izini mutane na tallace bayanai;
• kau, sufuri, ko gyara takardun ba tare da sanin management.
• familiarization da takardu a kan al'amura wanda ba fada karkashin iko na ma'aikaci.
• Halakar takardun ba tare da sanin management.

Bayyanar da sirri takardun

Ya kamata haifar a cikin mafi janar bayani game da abin da ya kamata yi kama da murfin m takardun. Kusan duk wani m records management sashen ta kara karfafa da wadannan sharudda:

• babba dama kusurwa - tsaro rarrabuwa.
• AFC - kaya da lambar.
• da takardun niƙe cikakken sirri ya zama cikin ja layi daga sama dama kusurwa.
• zanen gado ya kamata a ƙidãyayyu, kuma sewn thread.

Babu shakka, akwai mutane da yawa da sauran bukatun ga irin wannan Securities. Duk da haka, lokacin da aka ambata a sama da lãbãri a kusan duk wani nau'i na sirri takardun.