HR gwamnati daga A zuwa Z

Organization da kuma HR gwamnati - a kai tsaye wajibi na sabis na ma'aikatan ma'aikata. A yanayi haifar da wani sabon shiri, da canji na haihuwa, ko wasu reorganization zažužžukan, da kuma sashen ma'aikatan bukatar san babban wuraren aiki: horo da kuma ma'aikata search, liyafar, translation, sallama na ma'aikata, kazalika da dokoki domin archiving kuma online ajiya na takardu.

M kungiyar na ma'aikata records management a matsayin dalilin da zaman lafiyar na kamfanin

A wani shiri, ko da dukiya, akwai wani sandarka. Shi ne daban-daban a cikin size da kuma abun da ke ciki, da aiki da fasaha matakin. The aiki na ma'aikata sashen - don tabbatar da cewa duk da al'amurran da suka shafi matsalolin da alaka da ma'aikata na kamfanin, karfin zuciya kamar yadda sauri da kuma competently.

Barga aiki na kungiyar dogara a kan ta ma'aikata. A primary aiki na ma'aikaci - m da kuma dace selection na ma'aikata, HR gwamnati, a bisa ga dokar da kuma ta dace da biyayya da takardun zuwa ga archive. Wannan shi ne tushen barga aiki na wani sha'anin.

Training na ma'aikata aiki tare da ma'aikatan

na HR samuwan kaya daga waje jagora ya nuna a fili da bukatar wani kwararren horon ma'aikatan. Duk da haka, a yi shi ne sau da yawa wani matsala tare da shiri na martabar da ake so na ma'aikata.

Higher da sakandare na musamman makarantun ba al'amuranda irin kunkuntar gwani, cancantar matsayin "HR samuwan kaya daga waje." Training yawanci daukan wuri riga a wuri ko a kan musamman darussa. Shi ne kuma zai yiwu shirya ma'aikaci a wurin aiki koyawa Hanyar.

HR samuwan kaya daga waje ya shafi horar da kwararru a cikin wadannan hanyoyi:

• maimatawar horaswa a kan tushen da na biyu mafi girma ilimi;
• mafi girma ilimi m profile, kamar "records management", "Hukuncin Shari'a", "Human Resource Management", "kariya na bayanai".
• horo a kan musamman dadewa darussa (ba kasa da watanni uku), bi da wani jarrabawa.
• m aikin bi ta yau da kullum horo.

Normative takardu gudãnar da aikin ma'aikata da sabis

A sashen ma'aikatan da kuma janar kungiyar na HR gwamnati ne sosai dogara a kan halin yanzu dokokin da ciki dokokin takardun. Wannan yanayin da ake dangantawa da nuances na aiki tare da manyan yawan sirri takardun ne sau da yawa sirri.

Business rubutu Human Resources kayyade ta da wadannan ayyukan:

• Kundin Tsarin Mulki Ma'aikata Civil da lambobin, kazalika da partially da laifuka iyali.
• majalisu ayyukan a kan kungiyar ta profile a batutuwan da suka shafi aikin da ma'aikata.
• normative ayyukan gida muhimmancin;
• daban-daban sukayi fassara, dokoki da kuma tarayya da dokokinta.
• ciki dokokin, misali, umarnin ga ma'aikata records management.
• umarni da kuma umarnin manual.

Ma'aikata na ma'aikaci da ake bukata don tsananin tsayar da arziki na dokoki, da kuma musamman ma Labor Code.

Search kuma takardun da ma'aikata

HR gwamnati ta fara da bincike da kuma yarda ma'aikata. Da farko kana bukatar ka yanke shawara a kan zabin na gano sabon ma'aikata. Daga cikin su akwai wadannan:

• hukumomin da kuma aikin hukumomin.
• jama'a sabis aikin yi;
• aiki bikin.
• makarantu.
• saƙon hukumar posts da kuma ci gaba a kan daban-daban albarkatu.
• sauran kungiyoyi;
• abokai da kuma acquaintances.

All zabin bincike ma'aikata da su amfani ko rashin amfani, Personnel ma'aikacin kamata amfani da kowane damar yiwu don rufe matsayi.

Lokacin da mai nema an same shi, da hirar da ta gudanar tare da shi. Yana da kyawawa da cewa tafarkinsa aka gyarawa shirin gaskiya: shi ne mai sauki a yi wani sanar haya yanke shawara ko ƙi. A karshen harka, da mutum za ta sanar a rubuce dalilin na tsawon biyar aiki kwanaki. Idan mai nema ya dace domin maye gurbin kocin kasar, dole ne a yaba. Tun daga nan ya fara kisan da ma'aikata takardun a kan wani musamman ma'aikaci.

Akayi na rajista da kwarewarsa :

• wani aikin kwangila.
• wallafa domin liyafar.
• shigarwa a cikin aikin littafin na wani sabon ma'aikaci ko ta ma'aikata.
• tsara wani sirri da katin;
• idan ka kungiyar Ya sanya - makaman ma'aikata fayil.
• sani, kuma ta sayi ma'aikaci ciki dokoki da umarnin.

Personnel records (sirri cards, yawan ma'aikata)

HR gwamnati na bukatar m rajista records, musamman, yawan ma'aikata da kuma na sirri cards. Wadannan takardu ne m ga kungiyoyin na dukkan siffofin dukiya.

Samar da Aiki da lambar ya zama dacewa da kuma saduwa da bukatun kungiyar. Yana gabatar da sunayen duk matsayi, Fare nuna matsayi ga ba lokacin.

Personal cards - hadade daftarin aiki dauke da wani summary na aikin da ma'aikaci da bayanan sirri. Su ne batun m lissafin kudi da kuma yanayi na musamman na ajiya, a wuraren da cewa hana spoilage kuma sata.

Umarni a kan ma'aikatan, da bambance-bambance da kuma siffofin da rajista

Janar clerical ma'aikata aiki yafi bayyana a cikin umarni da umarnin manual. Wadannan takardu na iya shafar biyu: na mutum da ma'aikata da kuma dukan ma'aikatan matsayin dukan. Suka sãɓã wa jũna a cikin zane da kuma siffofin da shigarwa cikin karfi.

Mafi yawa daga cikin umarni da umarnin game da takamaiman ayyuka tare da ma'aikaci da hadade hanya. Su ne batun m shawara tare da duk masu ruwa da tsaki da kuma ilmantar da ma'aikaci kan samu. Kofe na ma'aikata umarni aka adana a cikin sirri fayil da gaskensu a raba manyan fayiloli.

Mujallu HR samuwan kaya daga waje, dokoki na rajista da kuma ajiya

Don asusu domin motsi na takardu a cikin ma'aikata records management sabis ya shafi gudanar da musamman mujallu. Wannan Multi-format falle takardun, sau da yawa daidaita. Yawancin lokaci sun haihu to ko ya fi girma litattafan rubutunku, ko saya shirye-sanya a sana'a Stores.

Nau'in na ma'aikatan mujallu:

• rajista na shigowa da masu fita takardun, ciki har da haruffa.
• Rajista da umarni.
• rajista na zuwa da tashi daga ma'aikata a kan kasuwanci-tafiye.
• rajista kalamai, wakilci, lura da jami'ai da memos.
• rajista siffofin aiki littattafai, su bawo.
• lissafi littattafai na daban-daban ƙungiyoyi na ma'aikata takardun, da sauransu. d.

All rajistan ayyukan dole ne a compulsorily sewn kuma shãfe haske, da ya ƙidaya lists. Ka da su a ware daga dukan takardun. Zai fi dacewa a cikin wani hadari ko wata hukuma.

Features na kiyaye da kuma adanar sirri fayiloli

Tsayawa sirri fayiloli da aka ba da ake bukata. Duk da haka, mafi yawan kungiyoyi a daya nau'i ko wata ma'aikaci tattara takardu. Hakika, a cikin wannan fayil da ke sa shi dace.

A zaman kansa al'amarin - a sa na rubuce keɓaɓɓen bayani game da ma'aikaci, tattara, da kuma generated a wani tsari. Yana iya hada wani iri-iri na takardun da kofe:

• kwafi na ma'aikaci umarni.
• kofe na kalamai.
• kofe na ainihi takardun gaskatãwa, cancantar, ilimi matakin, matsayin aure da kuma amfanin.
• profile.
• halaye da kuma sake dubawa.
• Taimako da kuma t. D.

Personal fayiloli hada da bayanan sirri, da suka kamata a kiyaye daga wasu takardu. Access to su ne tsananin takaitawa iyaka yawan jami'ai. Lokacin da koran ma'aikata, na sirri harkokin za a archiving.

Dokokin na rajista, ajiya da kuma ceto na aiki littattafai da kuma abun da ake sakawa

All kungiyoyin da ake bukata don ci gaba da aikin records a kan su sandarsa, tare da togiya - ma'aikatan, dauka a hade. A farko mai karɓa m kadai kwakwalwa gaba da blank siffofin da kuma sa na farko rikodin su. A kan murfin takardar da aka sanya dacewa data game da ma'aikaci. Daga bisani, dole ne ka kiyaye hanya su dacewar da a lokacin da za a yi canje-canje.

A nuna na babban bangare na yin rikodin na aikin da kuma zamantakewa ayyuka na ma'aikacin, ya shiga na dindindin canja wuri, sallama. Duk shigarwar suna ƙidaya a wani janar hanya da ake yi a kan tushen da oda. Rikodin sallama yana tare da mai buga na buga kamfanin da kuma sanya hannu da manajan.

Employment records yi da hannu, blue ballpoint alkalami, kaifi da kuma share rubutun hannu. Biya kusa da hankali ga dacewar da AMINCI data sa. Idan kana bukatar ka gyara bayanai, to, dole ne a neatly ketare fitar da daya layin da kuma sa dacewa bayanai. Wannan mataki da aka dole tabbatar da sa hannu da kuma hatimi.

Employment records adana dabam daga sauran takardu a cikin wani hadari. An haramta don samar da su ga hannun ma'aikata ko uku jam'iyyun ba tare da kar-shawarar da alhakin hukumomi.

Features sauri da kuma archiving ma'aikata takardun

Storage na HR takardun ƙaddara da su muhimmanci na musamman. Sun dauke da bayanan sirri da kuma masu sirrinsa. Irin data ba batun mara izini tonawa. In ba haka ba, mutum albarkatun manajoji da kuma shugaban kungiyar, za a ci tarar.

Domin shirya dace ajiya na HR takardu a cikin sabis na ma'aikatan shi ne kyawawa a yi raba dakin. Shigar da shi dole ne ya bukata karfe kofa sanye take da ƙararrawa.

A takardun da kansu ya kamata a adana a karfe kabad ko safes. Access don kauce wa hasken rana, da kuma kura, kazalika da zazzabi bambanci, da kuma ma high danshi abun ciki. Wadannan sauki matakai za su taimaka wa ci gaba da bayanan sirri.