Mene ne records management da daftarin aiki management?

Success a kasuwanci dogara a kan ta dace kungiyar. Duka da manajoji da ma'aikatan kamata ka sani cewa wannan paperwork. Mene ne ta fasali, abin da iri akwai, da kuma abin da dokokin da ya kamata a dauka a cikin asusun a cikin kungiyar na aikace-aikace?

Mene ne records management

Wani shiri, ko da dukiya da kuma halaye, Yãna halitta a cikin shakka daga kasuwanci iri-iri na takarda. Yana iya zama duka biyu umarni da haruffa, kuma rahotannin su. Dukan su kasance a cikin kungiya da administrative takardun.

Ofishin aikin - wani aiki don ƙirƙirar takardun na kungiyar, yi da wasu sharudda da kuma bukatun. Mafi sau da yawa a cikin kamfanonin ware kwazo da ma'aikatan, da aikin yi, a wannan fannin. A kananan kamfanonin sakataren aiki za a iya sanya a kusan duk wani ma'aikaci.

Idan ka fahimci ainihin da terminology (abin da paperwork), ya bayyana cewa asalin kalmar. Wannan, a sama da dukan, da kam a kan wani abu m na aikin hukuma bayanai. A wannan tsari na halitta kungiya da administrative takardun, wanda baya qaga wasu ayyuka.

Kalmar "clerical" ya bayyana na dogon lokaci, amma kawai a tsakiyar karni na karshe, a hukumance dauki siffar, ana gyarawa a cikin dokokin a jihar matakin.

Ofishin gudanar da daftarin aiki management - abin da yake da shi?

Kungiyar ba zai iya zama da kansa na shari'a. Yana da kullum a records management da daftarin aiki management. Mene ne shi, abin da siffofin da canja wurin takarda, da yadda za a tsara su? Wadannan al'amurran da suka shafi ake warware ta kwararru: sakatarorin, archivists, ma'aikata na ma'aikata sashen.

Business rubutu ya shafi kayyade bayani a kan wata ri matsakaici, halittar wani takarda ko lantarki kayan aiki. A karkashi aka gina aikace-aikace kungiyar - motsi domin ko wata wasika daga halittarsa to kisa da kuma aika Rumbun ko rushewa.

Kamar yadda ga wuri na kasuwanci takardunku game da ma'aikata da kuma mahukuntan da kungiyar daftarin aiki ne zuwa kashi waje da ciki. Daga cikin tushen zai dogara ne a kan hanya gaba umarni, haruffa.

Ciki daftarin aiki kungiyar ya shafi wadannan matakai:

• halittar aikin daftarin aiki.
• daidaituwa.
• daftarin daftarin aiki sayi, sa saukar da kwanan watan kuma da rajista lamba; daga lokacin da na rajista ne dauke hukumance da aka buga da kuma yarda ga kisa.
• kawo cin zarafin da monitoring.
• kisan umarni.
• rajista da kisa da takardun domin ajiya, dangane da lokaci da kuma wajibcin.
• Halakar kasuwanci takardun da kare ko tsara su don archiving.

Manzilõli waje daftarin aiki a matsayin dukan masu kama, amma akwai wasu bambance-bambance:

• Takardu bayar ga kamfanin daga waje. Wannan takarda na iya zama iyaye da kuma yaro, rassan, dokokinta daga hukumomi na aikin hukuma hukumomi, kotu umarni, haruffa daga 'yan ƙasa.
• All samu a shirya kasuwanci takardun da ake bukata domin sha da rajista hanya. Yana tabbatar da cewa suna dauka a karkashin iko.
• A mataki na gaba shi ne yin aiki da daftarin aiki, gabatarwar ko yi da bukatun.
• Idan ya cancanta, a m martani aka yi.
• A karshe mataki - jawo a kan dogon ko Siyasa ajiya, da kuma m, halakarwa.

Bugu da kari, tare da girmamawa ga management na kungiyar suna da wadannan iri daftarin aiki:

• zuwa gaba - daga bawa zuwa ga mahukunta (Bayani rubutu).
• downward - daga management ga ma'aikata (umarni).
• kwance - tsakanin daidaita matsayi (ayyukan, ladabi).

Duk matakai na daftarin aiki ne a tashin an rubuta su a musamman mujallolin. Su za a iya yi a cikin da dama hanyoyi daban-daban:

• rajista na motsi takardun.
• cards takardun.
• lantarki daftarin aiki ne ya fi kowa a cikin mafi yawan kungiyoyi.

Features na kotuna

Mutane da yawa mamaki da abin da doka paperwork, da kuma yadda shi ya bambanta daga total. Kotun harka - shi ne dan kadan daban-daban sa na takardun da kuma kayan shaida. Proper ajiya da kuma motsi na samar da nuna gaskiya da tsarin shari'a. Trial clerical, sabanin ƙungiya iya zama son rai. An gudanar da izini mutane da aka tsananin sarrafawa. Ga shi, yau da kullum da kuma tsare duk matakai har zuwa ga halaka.

ayyuka na Sakataren

Mafi yawa daga cikin kamfanin ta ma'aikata sosai m ra'ayin abin da paperwork da paperwork. Domin wannan Sakataren - sana'a aiki.

Sakatariya Enterprises yi na asali ayyuka na daftarin aiki management. A siffar da kuma siffofin da aikin kungiyar rikodin kiyaye sabis kasuwanci kasu kashi wadannan iri:

• Karkasa - duk da sakatarorin ne a cikin wannan sashi da kuma batun-manyan clerical ma'aikacin ko Senior Sakataren.
• Rarraba - da sakatarorin da kuma ma'aikatan gudanar da aikinsu, yada a fadin sassa na kungiyar da kuma batun daban-daban magabatansu.
• Gauraye - shi ne ya fi kowa a cikin manyan kungiyoyi.

Features tattara bayanai da kamfanin zai kai tsaye dogara ne a kan abin da ya samar da sakatariyar soma.

Umarni a ofishin-aiki

Ko da kuwa da size da kuma irin ikon mallakar, a wani shiri da dole ne a normative yi gudãnar da motsi na takardu. Mene ne wa'azi a kan records management, da kuma yadda za a yi? Wannan batu ne na damuwa ba ne kawai don sakatarorin amma kuma daga cikin shugabannin.

Umarni a ofishin-aiki - wannan ne ciki tsari na kungiyar amince da oda, ko umurni Littattafan, tutur mataki. Yana rattaba kalma daga dukkan matakai na nassi daga cikin daftarin aiki, ne lists na posts, wanda sa hannu zai iya gaskata hukuma takardun, gabatar zane samfurori, guraben da kalmomin da siffofin.

rikodin kiyaye

A cikin kananan kungiyoyi tare da wata low matakin da daftarin aiki (kasa da 200, a kowace shekara) ne babu tambaya cewa wannan rikodin kiyaye. Duk abin da aka yanke shawarar sojojin da ma'aikata da kansu, ko ma shugaban.

Idan rikodin kiyaye wajibai ba domin kai tsaye ma'aikaci da aka ba rattaba kalma daga cikin aikin kwangila, shi wajibi ne don bayar da umurnin entrusting su ayyuka. Wannan daftarin aiki kamata daki-daki, ga fenti ƙarin aikinsu, nauyi da kuma diyya.

Features ma'aikatan records

Idan ƙungiyarku aiki guda ma'aikaci, tabbatar za ka ƙirƙiri da aikin takardun. Tambayar da abin da HR samuwan kaya daga waje, yana da muhimmanci musamman ga kamfanoni da kananan yawan ma'aikata.

HR samuwan kaya daga waje - shi ne don tabbatar da motsi na musamman da takardun alaka da aikin yi na ma'aikatan. Yawancin lokaci, wadannan aikinsu za'ayi da wani musamman naúrar - Personnel Department. Su ayyuka sun hada da liyafar, aiki da kuma ajiya na HR takardun. Ciki har da aiki da bayanan sirri da suke sirri.

Personnel paperwork yawanci gudanar dabam daga sauran yarda da dokoki na tsare sirri da kuma ajiya fasali.

ingantawa da ofishin

Duk da m ci gaba da amfani da fasahar zamani, mutane da yawa kungiyoyi ne wuya don inganta aikace-aikace. Ya ci gaba da shiryar da haihuwa-kera takarda rubutu da kuma gudanar da yau da kullum rajistan ayyukan.

Wannan shi ne saboda dalilai biyu:

• juriya ga} ir} sha'anin ma'aikata.
• rashin kudi.

Managers kamata su tuna cewa aikace-aikace ingantawa tare da babba zuba jari ba wani gagarumin tattalin arziki sakamako.