Iri nomenclature na harkokin, su siffofin da manufar

Organization of tasiri daftarin aiki management a sha'anin shi yiwuwa ba tare da halittar dace da yanayi na shi. или на бумажных носителях. Daya daga cikin su ya abubuwa a matsayin nomenclature harkokin cikin lantarki nau'i ko a kan takarda. Idan gwani, wanda ayyukan suna da alaka da takardu, tambaya: "Mene ne iri nomenclature harkokin", - shi dole ne daidai kira su. Gaskiyar cewa irin wannan ma'aikata suna zamar masa dole ya san rarrabuwa zuwa da sauri Orient kansu a cikin tsararru takardun.

Cikin kewayon lokuta: ra'ayi, iri, ciki, darajar

Kafin ta kwatanta tsarin halitta, fahimta da terminology. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Iri lokuta nomenclature ne Categories ci gaba a cikin wajabta nau'i na tsanaki lists na sunayen gidaje na takardun generated da kamfanin a lokacin da aiki, nuna ajiya lokaci. Su zama dole ga m search na zama dole ayyukan. gudun da ma'amaloli zai dogara ne a kan kewayon quality. A lists amfani da rarraba da kuma kungiyar Ayyukan Manzanni aiwatar a cikin fayil, kunã amintattu indexation kafa riƙewa lokaci. Su samar da wani tunani fayil halittar kuma da zama a matsayin tushen da lissafin bayanai. , как типовая, примерная, индивидуальная. A yi, wadannan iri nomenclature amfani da ayyukansu kamar wani hali, abar mutum. Kamfanin da aka zamar masa dole ya da kansa samar da wani jerin shan la'akari da ƙayyadaddu abubuwan da suke yi.

bukatun

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Ganin kewayon iri lokuta, su halaye da kuma nufinsa, dokokin ma'anar dokokin amfani da su tari. haka a lokacin da samuwar da lists:

1. Tsayar da hadin kai na hanyoyin lissafin kudi, ta kwatanta, shirya, neman, da adanar takardun.
2. Yi amfani da Indexing. Yana bayar da gyara, gyare-gyare da kuma tarawa da dacewa sassan na lists.
3. Sarrafa kwanciyar hankali fihirisa.

Janar halaye

, указанные выше. Bari mu ɗan bincika nufi da kewayon iri lokuta da aka ambata a sama. Mutane daya-daya lists aka ɓullo da wani takamaiman shiri. Su yi tunani da takardun amfani ga yau da kullum da ayyukan. A wannan masana'antu ayan unsa kamfanonin da cewa amfani da wannan irin ayyukan. номенклатуры дел. Domin su daidaituwa da kuma kungiyoyin amfani da daidaitattun nomenclature kuma game e Harkokin. A karshen da shawarwarin. дел являются обязательными. Hankula iri lokuta nomenclatures ne m. Suna kullum shigar da uniform index ga kamfanonin ko'ina cikin masana'antu (tsarin). Hankula kuma abar koyi nomenclature harhada iyaye kungiyoyi. Kuma sunã bautã wa a matsayin dalilin samuwar mutum listings ga takamaiman kasuwanci. Su, bi da bi, batun yarjejeniya da hakan Tsarin. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Iri nomenclature na kula da harkokin da suka zane suna gudu da m kwararru. Su suna janyo hankalin zuwa kaya da kuma kungiyar na aiki tare da su. Kafa nomenclature kamata a hadewa tare da ofishin da kuma Rumbun kasuwanci.

muhimmanci factor

A nomenclature harkokin dole ne su kasance a kowane sha'anin, ko da kuwa da kasancewar a misali, ko da wani kaya. Domin kungiyar an dauki mafi kyau duka ci gaba da karfafa daftarin aiki. подразделений. Yana hada kowane irin nomenclature na kula da harkokin sassan. A karfafa jerin amince a kan tare da ya dace archive. Bayan ta amince da shi, shugaba a tsarin raka'a canjawa wuri sallama sassan don amfani a cikin aikin.

A ƙayyadaddu na shirye-shiryen

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Ga ma'aikata, masu tasowa, checklists, yana da muhimmanci a san ba kawai abin da suke da daban-daban na nomenclature na harkokin, amma kuma abun da ke ciki, yawan takardun amfani a cikin sha'anin. A da ayyukan, masana amfani da matsayin da kungiyar, a halin yanzu da kuma a bara ta jerin ayyukan, yawan ma'aikata da sukayi fassara, kaya, reference fayil da sauransu. A rarrabuwa nomenclature makirci zai dogara ne da farko a kan tsarin da sha'anin. Da irin muhimmancin da kuma ayyuka da cewa gane da kungiyar. A wannan batun, a matsayin rarrabuwa Categories iya aiki a matsayin ciki rarrabu, kuma management ayyuka.

daftarin aiki iri

Cikin kewayon lokuta kamata hada da duk ayyukan da cewa daidai da ayyukan da kamfanin. Takardu da cewa ana amfani da jama'a da ƙungiyoyi suna kunshe a cikin jerin kungiyoyi tare da wanda aka halicce su. A nomenclature iya zama ba, kuma ba a kare ba kasuwanci da suka zo daga ɓangare na uku kamfanonin ga mafita, reference fayil. Ba a hada a cikin jerin wallafe. Wadannan sun hada da, Inter Alia, sun hada da yanke shawara collections, karanta labarai, Littattafan, reference mujallolin, brochures, da ãyõyinMu, kuma haka a. Kada ka hada da kewayon bakake da kuma sauran karin kayan, wanda ba daidai da babban kwatance daga cikin kungiyar.

A general domin

списка разделов и подразделов классификационной схемы. A rubutu na nomenclature lokuta daukan nau'i na jerin sassan da subsections na rarrabuwa makirci. A lokaci guda kayyade buga kwallo da hadaddun takardun. Dole bayanai daga cikin takardun da aka rubuta a cikin nau'i na kalamai. Daga bisani, an yi amfani da samuwar na aikin abu. Jerin iya bayyana a cikin wani nau'i na tebur. Ga misali:

A nomenclature harkokin cikin correctional makaranta irin 8

Tabbatas da harshen for captions

Yana yana da za'ayi bisa ga kafa dokoki. A musamman, ya kamata su:

1. A ra'ayin kowa form daidai daidai da abun ciki na yanayin, da abun da ke ciki na takardun da aka sanya a cikin shi, da jinsin da aikin m.
2. Hada da nauyin abubuwa shirya a wani sarari jerin:

• Sunan irin ko subtype. Wannan na iya zama wani rubutu log, umarni, ladabi, da kuma sauransu.
• Sunan kungiyar / tsarin naúrar. Akwai za dauke da bayani game da developer / marubucin daftarin aiki.
• Sunan kamfanin, wanda za a jawabi ga ko daga wanda shi ne ya kamata don samun ayyukan da aka sanya a cikin al'amarin.
• Taƙaitaccen bayanin takardun.
• The sunan ƙasa, wanda ake dangantawa da abun ciki na ayyukan.
• Period (kwanan), ga abin da takardu an sanya shi a cikin al'amarin. Yana kuma samar da bayani a kan samuwar kofe.

Ayyukan Manzanni a kan daya batu

A samar da nasu sunayen sarauta na lokuta a cikin abin da akwai irin wannan takardunku, idan ba su unsa kisa jerin, kalmar "takardu", da kuma a karshen (a parentheses) nuna su main iri. Wannan na iya zama da rahotanni, da tsare-tsaren, da dai sauransu The halitta iya misali zama kamar haka :. "Takardu a kan taro a archives a sha'anin (jerin shawarar koyarwa wallafe, lists)."

rubutu

Headings lokuta a cikin abin da aka dauke, hada da ya dace lokaci. Bayan kalmar "daidaituwa" nuna, a kan abin da batun, kuma wanda aka gudanar. A da lakabi na lokuta a cikin abin da akwai haruffa kama Wakilanmu, su sunayen ba su bai wa. Maimakon haka, suna nuna wata na kowa jinsunan. A wording, misali, yana iya zama wannan: "Mu'amala da rassan a kan kungiyar ta shekara-shekara da rahoto da kuma shiryawa." Idan akwai haruffa a bambancin Wakilanmu, suna kuma ba da aka jera. A wannan yanayin, nuna kawai batun sadarwa. Ga misali: "Mu'amala a kan batutuwa da suka shafi da karbuwa daga cikin ma'aikatan." Sunan takamaiman wakilinmu nuna ne kawai a lokacin da a gaskiya kawai dauke da haruffa zuwa gare shi, kuma daga gare shi.

Takardu game da wani takamaiman Locality

Idan abubuwa suna kafa daga wadannan ayyuka, da lakabi ne ajali sunayen da m administrative-yankin raka'a. Ya kamata ya yi la'akari da wani yawan nuances:

1. Idan abun ciki na sa na takardun hada da dama kama yankunan, su musamman sunayen ba su jera. A wannan yanayin, ba su sauran model sunan. A wording iya zama: "Takardu a kan kungiyar na hulda da shugabannin tsaron magance ta'addanci."
2. Idan abun ciki da aka alaka da daya daga cikin administrative-yankin naúrar, da sunan da ya nuna a cikin BBC.

bugu da žari

A kanun labarai lokuta, wadda za ta hada da tsare-tsare takardun / kalamai hada da bayanai a kan lokaci domin su wadda aka hada. Wannan na iya zama kwata ko shekara, rabin shekara. A lakabi na lokuta amfani da su takaita kama takardun, da sunan karshe da aka nuna a cikin jam'i. Ga misali: "oda a kan gabatarwa da ma'aikata na kungiyar."

samar da kundin

A lokuta inda aka zaci cewa, za a kafa da dama sassa (misali, tare da wani gagarumin adadin takardun), da farko tsara wani na kowa BBC, sa'an nan (idan ya cancanta) - da sunan ga sassa. A karshe ya yi ta karshe aiki. Ga misali: "Memo for 2015", "Volume 1. Memo na 1st da rabi na 2015". A cikin shakka daga samuwar kuma yarda gidaje buga kwallo za a iya kayyade takardun. A daidai wannan lokaci shi haramta hada a su streamlined, wadanda ba takamaiman wording. A musamman, shi ne ba a halatta yin amfani da wannan kalmomi kamar "daban-daban," "janar rubutu" da sauransu. An shawarar kauce wa yin amfani da wuya jũya, kuma gabatarwa kalmomi.

streamlining

Yana za a iya yi a cikin hanyoyi biyu:

1. A lokacin da samuwar da nomenclature na dukan kungiyar zuwa saman jerin daure Adadin labarai a kan kasuwanci, ciki har da na kamfani kuma administrative ayyukan. Next, a saukowa domin su duk da muhimmancin da ya nuna sunayen da sauran Categories (contractual, shiryawa da bayar da rahoto, da dai sauransu). Bunqasar lokuta a bangare tsarin, kazalika da aiki na karshe sunayen za a dogara ne a kan takamaiman da kuma aikin da dangantaka ayyukan a cikin su.
2. A cikin samuwar wani karfafa jerin sunayen da sassan zai yi aiki kai tsaye sunayen ƙungiyoyin kan wanda shi ne sanya rarrabuwa makirci. The sunayen ana shirya a daidai da zaban ma'aikata.

definition of sharuddan

Pre-sa lokaci wajibi ne a tabbatar da kungiyar na yau da kullum saka idanu na su aiwatar, dace gyara na ajiya halaye. Alal misali, lokacin da za su iya bambanta daga wucin gadi zuwa dindindin, idan akwai dalilan da wannan. Adadin zai zama daidai da data model (sashe) da jerin takardun da aka halitta a lokacin aiki na da sha'anin. Idan irin wannan jerin ne ba samuwa, amfani da m / hali nomenclature. Tabbatar da dalilin da riƙewa lokaci kuma za a iya za'ayi a daidaituwa tare da m hukumomi na Tarayya Archives.

assigning fihirisa

An za'ayi domin sarrafawa da kuma kuskure-free ganewa na lokuta da takardun hada a gare su. Index wakiltar wata alama ce kafa tare da Larabci numerals. Yana iya hada code division da Bugu da kari wani serial number na harka (tare da wani jan layi). Alal misali, lissafin kudi sashen da ake sa Code 05. Kamar yadda wani daftarin aiki, da bude sashen na rahoton shekara-shekara bayar da shawarwarin. Haka kuma, al'amarin dauke da yi, a matsayin wani bangare na karfafa jerin ne index 05-01.