Gwani kimantawa takardun

Aiki da wani sha'anin ne da farko hade da samuwar wata babbar lamba na takardu, daban-daban a ciki da kuma tsari. Amma ba dukan takardun yana da darajar. Daya zai iya zama tushen ga nazarin tattalin arziki, al'adu da siyasa rayuwa, saboda gudanar da muhimmanci da bayanai. Sauran takardun da banausic muhimmanci. Saboda haka, rawar da duk takardun ba za a dauke guda. Babban maƙasudin na jarrabawa ne domin sanin da takardun na tarihi darajar, kuma zaɓi shi domin ajiya. Darajar kayyade bayanai damar takardun saboda kimiyya, tarihi, tattalin arziki, zamantakewa, al'adu, ko siyasa muhimmanci.

Takardu darajar gwaninta - ganewa na zamantakewa da al'adu, kimiyya da kuma tarihi darajar da daftarin aiki da kuma ta m muhimmanci a kan tushen da akida, da kuma sharudda ga zabin da darajar da ajiya da kuma kafa riƙewa lokaci.

Jarrabawa na takardu ne da za'ayi, kamar yadda mai mulkin, musamman gwani hukumar halitta da kamfanin. Hukumar aka kafa daga cikin mafi m ma'aikata ta domin na shugaban kungiyar, wanda ya kunshi hudu zuwa biyar mutane. A m 'yan hukumar ne manyan akawu, shugaban archive da kuma shugaban sashen na shirin tabbatarwa.

A aiki, da Hukumar dogara ne a kan ka'idojin raya ka'idar da yi na archives. Waɗannan su ne ka'idodin da dukkanin, historicism, zamantakewa da siyasa neutrality da kuma dukkanin.

Tare da waɗannan kalmomin a zuciya da sharudda, a kan abin da jarrabawa na daftarin aiki da aka ɓullo da. Sharudda ne mai sa na bayyanar cututtuka, wanda dole ne bi da takardun. Yanzu ware uku main kungiyoyin na sharudda ga kayyade darajar da data:

1. asalin;

2. A abubuwan da ke ciki;

3. A waje fasali.

Group sharudda asalin da daftarin aiki ya hada da zaɓuɓɓuka masu biyowa:

1. The muhimmanci na mutum ko hukuma da cewa halitta records. A mafi muhimmanci da rawar a cikin kasa da tattalin arziki, jama'a da gwamnatin tsarin, kimiyya, al'adu da kuma sauran filayen, da mafi muhimmanci da za a gani a matsayin shaida.

2. A wuri da kuma lokacin da samuwar takardun. An dauke da wani muhimmin bayani da aka rubuta a wannan lokaci ta kwatanta taron ko in an jima bayan haka. Bugu da kari, bayanai za su kasance mafi muhimmanci idan aka gyarawa a cikin wannan wuri inda taron ya faru.

3. A tsanani na takardun. Bayani zai zama mafi muhimmanci fiye da kasa akwai wallafe.

Saboda haka, da darajar jarrabawa na takardu ne aka yi nufi ga haskaka masu takardun da gani da tarihin rayuwar al'umma ko wani musamman kungiyar a cikin hukunci lokacin.

da abun ciki na sharudda hada da wadannan babban sigogi:

1. The darajar bayanai. Takardu dake dauke da musamman bayanai za su yi wata gagarumar godiyarmu domin jarrabawa.

2. Iri takardun. A cikin tsari, yadda ake son ya kamata a ba wani daftarin aiki tsara don kama da mafi muhimmanci al'amurran da kungiyar da kuma al'umma.

3. Maimaita bayanai. Bayani zai zama mafi muhimmanci fiye da kasa da ta auku.

Sharudda waje siffofin sun hada da:

1. The amincin takardun. Takardu darajar gwaninta da ake bukata a tantance da amincin bayanai. A wannan yanayin, idan kwafin da aka kiyasta, ya kamata a tsara da kuma yadda ya kamata bokan.

2. Legal inganci na takardu. Na bayar da muhimmanci a cikin shakka daga aikace-aikace, kamar yadda muka rigaya muka gani, shi yana da daidai paperwork.

3. The har na aminci takardun.

4. Art fasali.

Wadannan sharudda suna dauke su na al'ada. Takardu darajar gwaninta iya hada wasu sharudda, dangane da burin da kuma halaye na kamfanin.